Mit den im Dezember 2025 angekündigten Erweiterungen von Microsoft 365 passt Microsoft auch die Preise für seine kommerziellen Abonnements an. Die neuen Preise gelten ab dem 1. Juli 2026. Microsoft kommuniziert diese Änderungen frühzeitig, damit Unternehmen ihre Lizenz‑ und Budgetplanung rechtzeitig anpassen können
Warum steigen die Preise?
Die Preisanpassungen betreffen vor allem die günstigeren Pläne und die Frontline-Lizenzen am stärksten. Microsoft begründet die Preisanpassung mit deutlich erweiterten Leistungsumfängen in drei Bereichen:
| Microsoft‑365‑Plan | Preis bisher | Preis ab 01.07.2026 | Änderung | Wichtige Neuerungen |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,00 € | 7,00 € | +16,7 % | Erweiterte Sicherheitsfunktionen, Copilot Chat |
| Business Standard | 12,50 € | 14,00 € | +12 % | Copilot Chat, zusätzlicher URL‑ und Phishing‑Schutz |
| Business Premium | 22,00 € | 22,00 € | keine | Preis stabil, erweitertes Security‑ & Device‑Management |
| Office 365 E1 | 10,00 € | 10,00 € | keine | Copilot Chat, URL‑Schutz |
| Office 365 E3 | 23,00 € | 26,00 € | +13 % | neu inkl. Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 € | 39,00 € | +8,3 % | mehr Security‑ & Managementfunktionen |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 € | 60,00 € | +5,5 % | Security Copilot & erweiterte Intune‑Funktionen |
| Frontline F1 | 2,25 € | 3,00 € | +33,3 % | Copilot Chat |
| Frontline F3 | 8,00 € | 10,00 € | +25 % | Copilot Chat |
Wichtiger Hinweis
Die neuen Preise gelten für alle neuen und bestehenden kommerziellen Kunden ab dem 1. Juli 2026. Bestehende Kunden mit jährlichen Verträgen behalten bis zum Vertragsende ihre aktuellen Konditionen. Wir empfehlen eine frühzeitige Überprüfung Ihrer Lizenzstruktur, um die Kosten optimal zu planen.
Warum steigen die Preise?
Microsoft koppelt die Preisänderungen direkt an neue Leistungen. Besonders relevant ist für viele Unternehmen, dass Funktionen, die bisher kostenpflichtige Add‑ons waren, künftig direkt in den Lizenzen enthalten sind. Dazu zählen unter anderem:
- erweiterter Schutz vor Phishing, Malware und schädlichen Links
- zusätzliche Verwaltungs‑ und Sicherheitsfunktionen für IT‑Abteilungen
- zusätzliche Verwaltungs‑ und Sicherheitsfunktionen für IT‑Abteilungen
- Copilot Chat als Standard‑KI‑Funktion in vielen Tarifen
Empfehlung für Unternehmen
Unternehmen sollten die Zeit bis Juli 2026 nutzen, um:
- ihre aktuellen Microsoft‑365‑Lizenzen zu prüfen
- genutzte Add‑ons und Sicherheitslösungen zu hinterfragen
- die Mehrkosten frühzeitig im IT‑Budget einzuplanen
- zu bewerten, ob ein Wechsel auf einen höheren Plan wirtschaftlich sinnvoll ist
Was ist Copilot Chat?
Copilot Chat ist der KI‑Chat für die tägliche Arbeit in Microsoft 365. Er unterstützt Anwender dabei, Texte zu erstellen, Inhalte zusammenzufassen, Fragen zu beantworten oder Informationen aus hochgeladenen Dateien auszuwerten. Copilot Chat arbeitet unternehmenssicher, berücksichtigt bestehende Berechtigungen und kann ohne zusätzliches Copilot‑Add‑on in vielen Microsoft‑365‑Plänen genutzt werden.
Im Gegensatz zum kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot ist Copilot Chat nicht direkt in Word, Excel oder Outlook integriert, eignet sich aber hervorragend für Recherche, Kundenkommunikation und die schnelle Unterstützung im Arbeitsalltag.
Fazit
Die angekündigten Preisanpassungen bei Microsoft 365 ab Juli 2026 sind für viele Unternehmen zunächst kritisch, insbesondere vor dem Hintergrund steigender IT‑Kosten insgesamt. Betrachtet man jedoch die gleichzeitigen Leistungserweiterungen, zeigt sich ein differenziertes Bild.
Microsoft verlagert zentrale Funktionen wie KI‑Unterstützung, E‑Mail‑Sicherheit und Verwaltungstools zunehmend direkt in die Kernlizenzen. Für Unternehmen, die diese Funktionen bereits nutzen oder zukünftig benötigen, relativiert sich die Preiserhöhung deutlich – insbesondere dort, wo bisher zusätzliche Add‑ons oder Drittprodukte im Einsatz waren.
Für Kunden bedeutet das:Nicht jede Preiserhöhung ist automatisch ein Nachteil, aber jede Lizenz sollte kritisch hinterfragt werden. Entscheidend ist nicht der Listenpreis, sondern der tatsächliche Nutzen im Verhältnis zu den eigenen Anforderungen.
