IT für Architektur- und Ingenieurbüros
Komplette IT-Betreuung für Architektur- und Ingenieurbüros ab zehn Arbeitsplätzen. Damit Pläne, Projektdaten und Archive gesichert bleiben.
Ausgangslage · Architektur- und Ingenieurbüros ab 10 Arbeitsplätzen
Der eigentliche Wert steckt in den Daten
In Architektur- und Ingenieurbüros steckt der eigentliche Wert oft in den Daten: Pläne, CAD-Zeichnungen, Mess- und Prüfergebnisse, Projektunterlagen über Jahre hinweg. Ein Datenverlust oder -ausfall trifft hier nicht nur den Tagesbetrieb, sondern ganze Projekte und Kundenbeziehungen.
„Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Projekte nicht nur starten, sondern stabil laufen – mit klaren Verantwortlichkeiten und schnellen Entscheidungen.“
Risiko 01 von 4
Projektstillstand
Steht die Dateiablage, steht das ganze Büro. Zeichnungen, Berechnungen und Freigaben laufen über dieselben Systeme.
Risiko 02 von 4
Verlorene Projektarchive
Nachweise müssen Jahre nach Fertigstellung noch auffindbar sein. Ein unbemerkt fehlgeschlagenes Backup fällt erst dann auf.
Risiko 03 von 4
Datenabfluss über Partner
Planstände gehen täglich an Fachplaner, Bauherren und Behörden. Jeder Weg nach außen ist ein möglicher Einfallsweg.
Risiko 04 von 4
IT nebenbei betreut
Meist hält ein technisch begabter Kollege die IT am Laufen – zusätzlich zu seiner eigentlichen Projektarbeit.
Wir kennen deine Anforderungen im Detail
Von großen Datenmengen durch CAD-Software über den sicheren Austausch mit externen Partnern und Behörden bis zur verlässlichen Sicherung deiner Projektarchive.
CAD-Arbeitsplätze mit Leistung
Große Modelle und Zeichnungen brauchen Rechenleistung, schnelle Netze und Ablagen, die nicht bremsen – auch bei parallel arbeitenden Teams.
Austausch mit Partnern und Behörden
Planstände gehen kontrolliert nach außen: nachvollziehbar, berechtigungsgesteuert und ohne private Cloud-Umwege.
Projektarchive über Jahre
Gesicherte Ablage mit getrennter Offline-Kopie und regelmäßig geprüfter Wiederherstellung – auch für Nachweise nach Projektabschluss.
Arbeiten von Baustelle und Homeoffice
Zugriff auf Projektdaten von außerhalb, abgesichert über VPN und Zwei-Faktor – auf Notebook wie Tablet.
Passende Leistungen
Pflichten und Förderung
- Aufbewahrung
- Projektunterlagen müssen oft lange aufbewahrt werden. Wir sorgen für Archiv und Backups, die das zuverlässig abdecken.
- Förderung MID
- Digitale Prozesse und IT-Sicherheit werden in NRW mit bis zu 15.000 € gefördert.
Planbare Betreuung statt teurer Einzeleinsätze
Was uns von klassischen IT-Dienstleistern unterscheidet: Mit unserem eigenen Betreuungskonzept senken wir deine IT-Betriebskosten spürbar – statt teurer Einzeleinsätze und unplanbarer Rechnungen bekommst du eine feste, kalkulierbare Betreuung, die Störungen von vornherein verhindert.
Heute
Einsatz erst, wenn etwas ausfällt
Mit EasyHood
Überwachung erkennt Störungen vorher
Heute
Rechnung nach Aufwand, Höhe offen
Mit EasyHood
Fester Monatsbetrag, kalkulierbar
Heute
Wissen über deine IT verteilt auf Zufälle
Mit EasyHood
Dokumentierte Umgebung, festes Team
Heute
Stillstand während der Fehlersuche
Mit EasyHood
Wartung außerhalb deiner Projektzeiten
Drei Stufen, eine Verantwortung
Der Umfang richtet sich nach deiner Größe und deiner eigenen IT-Kapazität. Abgerechnet wird als fester Betrag je Arbeitsplatz und Monat – Wechsel nach oben jederzeit.
Stufe 1 · Basis
Verstärkung für deine eigene IT
Wenn ein Kollege die IT betreut und Rückhalt braucht.
- Help Desk zu Geschäftszeiten
- Patch- und Update-Management
- Basis-Monitoring der Systeme
- Fester Ansprechpartner
- Jährlicher IT-Statusbericht
- Typisch
Stufe 2 · Standard
Wir betreiben deine IT
Der übliche Umfang für Büros ab zehn Arbeitsplätzen.
- Alles aus Stufe 1
- Überwachung rund um die Uhr
- Proaktive Wartung mit Reaktionszeiten
- Backup, überwacht und getestet
- Microsoft 365 im Betrieb
- Endpoint Security & Firewall
- Quartalsgespräch mit Roadmap
Stufe 3 · Rundum
IT-Abteilung zum Mieten
Für Büros mit mehreren Standorten und laufenden Projekten.
- Alles aus Stufe 2
- Projektbudget inklusive Cloud- und Netzwerk-Architektur
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Security-Schulungen für dein Team
- Notfallplan und Wiederanlauf-Tests
- Förderanträge übernehmen wir
Zwölf Fragen an deine IT-Betreuung
Beantworte sie selbst oder gib sie an deinen Admin weiter. Jedes Nein ist kein Vorwurf, sondern ein konkreter nächster Schritt.
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0 von 12 beantwortet
12 Seiten, rund 4 MB, mit Prüfliste zum Ausdrucken. Stand Q4/2026.
Häufige Fragen
Wie teilen wir große Pläne sicher mit Externen?
Zum Beispiel über SharePoint oder Teams mit klaren Freigaben und Ablaufdaten, statt über Mailanhänge oder private Cloud-Dienste.
Könnt ihr alte Projektdaten übernehmen?
Ja. Wir ordnen bestehende Archive, übernehmen sie in die neue Struktur und sichern sie.
Betreut ihr auch unsere CAD-Software?
Wir betreuen Arbeitsplätze, Server und Netzwerk rund um CAD- und Planungssoftware. Die Software selbst betreut der Hersteller, mit ihm stimmen wir uns bei Bedarf ab.
Können wir auch unterwegs oder im Homeoffice an großen Plänen arbeiten?
Ja, über abgesicherte Zugänge. Welche Lösung für große Planstände passt, hängt von Software und Datenmengen ab, das klären wir mit dir.
Wie lange laufen eure Verträge?
Laufzeit und Kündigungsfristen legen wir im Vertrag fest und besprechen sie mit dir, bevor du dich entscheidest.
Fang mit der kostenfreien Potenzialanalyse an
Du schickst uns deine IT-Rechnungen und Verträge der letzten 12 Monate, wir zeigen dir, wo sich sparen lässt. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.