Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich von selbst
Daten abtippen, Anfragen weiterleiten, Listen abgleichen: Vieles davon können Systeme übernehmen. Wir verbinden deine Programme und setzen KI dort ein, wo sie deinem Team wirklich Zeit spart.
Was du davon hast
Automatisierung ist kein Technikprojekt, sondern spart Geld und Nerven. Das merken unsere Kunden zuerst:
Stunden zurück, jede Woche
Abtippen, Kopieren, Weiterleiten: Was heute Stunden kostet, läuft im Hintergrund in Sekunden.
Weniger Fehler
Ein Workflow vertippt sich nicht und vergisst keinen Schritt. Abweichungen fallen sofort auf.
Schneller beim Kunden
Anfragen, Angebote und Rückmeldungen gehen raus, während dein Team noch beim Kaffee ist.
Wachsen ohne neue Stellen
Doppelt so viele Rechnungen oder Anfragen? Der Workflow skaliert mit, ohne Überstunden.
Programme, die miteinander reden
ERP, Shop, CRM, Microsoft 365 und Branchensoftware tauschen Daten aus, statt Insellösungen zu bleiben.
Mehr Zeit für echte Arbeit
Dein Team kümmert sich um Kunden und Ideen, nicht um Copy-and-paste.
Was ist Automatisierung?
Ein Ablauf, der sich selbst erledigt
Automatisierung heißt: Ein Ereignis löst eine Kette von Schritten aus, die heute jemand von Hand macht. Programme reichen sich die Daten weiter, KI liest Dokumente, und ein Mensch greift nur noch ein, wenn er entscheiden muss.
Rechts siehst du ein typisches Beispiel aus dem Mittelstand: den Rechnungseingang.
- Von Hand
- ~8 Min
- Automatisch
- ~20 Sek
Beispielwerte pro Rechnung, abhängig von deinem Ablauf.
- Rechnung kommt per MailDer Auslöser: Eine Lieferantenrechnung landet im Postfach.erledigt
- KI liest die Daten ausLieferant, Betrag, Datum und Bestellnummer werden erkannt.erledigt
- Automatisch geprüftAbgleich mit der Bestellung. Passt etwas nicht, meldet sich der Workflow.erledigt
- Ins ERP gebuchtDie Rechnung wird angelegt und dem Vorgang zugeordnet.erledigt
- Freigabe in TeamsDie Buchhaltung bekommt eine Nachricht und gibt mit einem Klick frei.erledigt
Workflow läuft
Was sich automatisieren lässt
Onboarding neuer Mitarbeitender
Konto, Lizenzen, Gruppen und Gerät werden aus einem Eintrag heraus angelegt, statt alles einzeln von Hand.
Rechnungen in Masse
Eingehende Rechnungen erfassen, prüfen und weiterleiten, gerade mit Blick auf die E-Rechnung.
ERP-Anbindung
Buchungen und Daten wandern zwischen ERP, Shop, CRM und Microsoft 365, ohne dass jemand sie kopiert.
Unsere Werkzeuge
n8n
Workflows, die wir selbst betreiben und überwachen. Auch bei uns im Einsatz, etwa für Formulare und interne Abläufe.
Power Automate
Automatisierung direkt in Microsoft 365, ohne zusätzliche Plattform.
KI mit Augenmaß
Microsoft 365 Copilot und unsere KI-Assistentin Josie zeigen, wo KI hilft. Wir setzen sie so ein, dass deine Daten geschützt bleiben.
In 4 Schritten
So läuft ein Automatisierungsprojekt
Schritt 1: Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns mit dir an, wie die Aufgabe heute erledigt wird: wer was macht, welche Programme beteiligt sind und wo Daten von Hand übertragen werden.
Schritt 2: Lösung planen
Wir wählen das passende Werkzeug, etwa Power Automate innerhalb von Microsoft 365 oder n8n, und legen fest, was automatisch laufen soll und wo ein Mensch noch freigibt.
Schritt 3: Umsetzen und testen
Der Workflow wird gebaut und mit echten Fällen getestet, bevor er im Alltag übernimmt. So, wie wir es bei unseren eigenen Abläufen mit n8n auch machen.
Schritt 4: Betreiben und anpassen
Wir überwachen die Workflows und passen sie an, wenn sich Programme, Schnittstellen oder eure Abläufe ändern.
Häufige Fragen
Was passiert mit unseren Daten, wenn KI im Spiel ist?
Wir wählen Werkzeuge und Einstellungen so, dass deine Daten geschützt bleiben, etwa über Copilot innerhalb eures Microsoft-365-Tenants oder selbst betriebene Workflows.
Gibt es Förderung?
MID Digitale Prozesse fördert in NRW die Digitalisierung interner Abläufe mit bis zu 15.000 €.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab, also davon, wie viele Schritte und Programme beteiligt sind. Nachdem wir den Ablauf aufgenommen haben, bekommst du ein festes Angebot.
Was passiert, wenn ein Workflow nicht mehr läuft?
Wir überwachen die Workflows, die wir für dich betreiben, und kümmern uns, wenn ein Schritt fehlschlägt, zum Beispiel weil sich eine Schnittstelle geändert hat.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Nicht unbedingt. Power Automate ist in vielen Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten. Ob das reicht oder n8n besser passt, klären wir anhand deines Ablaufs.
Welche Aufgabe kostet dein Team die meiste Zeit?
Erzähl uns davon. Wir prüfen, ob und wie sie sich automatisieren lässt.