Komplette IT-Betreuung für Rechtsanwaltskanzleien ab zehn Arbeitsplätzen. Damit Mandantendaten geschützt bleiben und Fristen sicher stehen.
Ausgangslage · Rechtsanwaltskanzleien ab 10 Arbeitsplätzen
In einer Rechtsanwaltskanzlei steckt der eigentliche Wert in den Daten: Handakten, Schriftsätze, Verträge und Beweismittel über Jahre hinweg. Ein Ausfall trifft hier nicht nur den Tagesbetrieb, sondern prozessuale Fristen, die anwaltliche Verschwiegenheit und das Vertrauen deiner Mandanten.
Risiko 01 von 4
Notfristen und Termine kennen keinen Serverausfall. Steht die Kanzlei-EDV, steht der beA-Versand – mit Haftungsrisiko.
Risiko 02 von 4
Akten müssen nach Mandatsende sechs Jahre und länger lesbar bleiben. Ein unbemerkt fehlgeschlagenes Backup fällt erst auf, wenn die Akte gebraucht wird.
Risiko 03 von 4
Schriftsätze und Unterlagen gehen täglich an Gerichte, Gegner und Mandanten. Jeder Weg nach außen ist ein möglicher Einfallsweg.
Risiko 04 von 4
Meist hält ein technisch begabter Kollege die IT am Laufen – zusätzlich zu seiner eigentlichen Mandatsarbeit.
Von der Kanzleisoftware über den sicheren Austausch mit Gerichten und Mandanten bis zur verlässlichen Aufbewahrung deiner Handakten.
Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement und Scanstrecken brauchen schnelle Netze und Server, die auch bei Fristsachen nicht bremsen.
Schriftsätze gehen kontrolliert nach außen: über beA, verschlüsselt und berechtigungsgesteuert – ohne Umwege über private Postfächer.
Gesicherte Ablage mit getrennter Offline-Kopie und regelmäßig geprüfter Wiederherstellung – über die gesamte Aufbewahrungsfrist.
Zugriff auf die Akte von außerhalb, abgesichert über VPN und Zwei-Faktor – auf Notebook wie Tablet.
Was uns von klassischen IT-Dienstleistern unterscheidet: Mit unserem eigenen Betreuungskonzept senken wir deine IT-Betriebskosten spürbar – statt teurer Einzeleinsätze und unplanbarer Rechnungen bekommst du eine feste, kalkulierbare Betreuung, die Störungen von vornherein verhindert.
Heute
Einsatz erst, wenn etwas ausfällt
Mit EasyHood
Überwachung erkennt Störungen vorher
Heute
Rechnung nach Aufwand, Höhe offen
Mit EasyHood
Fester Monatsbetrag, kalkulierbar
Heute
Wissen über deine IT verteilt auf Zufälle
Mit EasyHood
Dokumentierte Umgebung, festes Team
Heute
Stillstand während der Fehlersuche
Mit EasyHood
Wartung außerhalb deiner Fristsachen
Der Umfang richtet sich nach deiner Größe und deiner eigenen IT-Kapazität. Abgerechnet wird als fester Betrag je Arbeitsplatz und Monat – Wechsel nach oben jederzeit.
Stufe 1 · Basis
Wenn ein Kollege die IT betreut und Rückhalt braucht.
Stufe 2 · Standard
Der übliche Umfang für Kanzleien ab zehn Arbeitsplätzen.
Stufe 3 · Rundum
Für Kanzleien mit mehreren Standorten und mehreren Rechtsgebieten.
Beantworte sie selbst oder gib sie an deinen Admin weiter. Jedes Nein ist kein Vorwurf, sondern ein konkreter nächster Schritt.
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12 Seiten, rund 4 MB, mit Prüfliste zum Ausdrucken. Stand Q4/2026.
KanzleiEine Kanzlei mit 15 Mitarbeitenden haben wir in zwei Wochen von einem lokalen Exchange-Server auf Microsoft 365 umgestellt.
Ja. Die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB ist Teil der Vereinbarung.
Wir betreuen Arbeitsplätze, Kartenleser, Server und Netzwerk rund um Kanzleisoftware und beA. Die Software selbst betreut der Hersteller, mit ihm stimmen wir uns bei Bedarf ab.
Wir verschaffen uns einen Überblick, übernehmen Zugänge und Dokumentation geordnet und planen die Umstellung so, dass keine Frist an der Technik hängt.
Ja. Vieles lösen wir per Fernwartung, für Arbeitsplätze, Drucker und Netzwerk kommen wir vor Ort.
Du schickst uns deine IT-Rechnungen und Verträge der letzten 12 Monate, wir zeigen dir, wo sich sparen lässt. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
