IT-Betreuung für Steuerberatungskanzleien
Komplette IT-Betreuung für Steuerberatungskanzleien ab zehn Arbeitsplätzen. Damit Mandantendaten geschützt bleiben und Fristen sicher stehen.
Ausgangslage · Steuerberatungskanzleien ab 10 Arbeitsplätzen
Der eigentliche Wert steckt in den Daten
In einer Steuerberatungskanzlei steckt der eigentliche Wert in den Daten: Buchhaltungen, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse und Mandantenakten über zehn Jahre und mehr. Ein Ausfall trifft hier nicht nur den Tagesbetrieb, sondern gesetzliche Fristen, das Steuergeheimnis und das Vertrauen deiner Mandanten.
„Auch mitten in der Erntephase, wenn ich sprichwörtlich auf dem Drescher sitze, bekomme ich praktikable Hilfe und einen Plan für die nächsten Schritte.“
Risiko 01 von 4
Fristen in Gefahr
Lohnlauf, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss: Steht die Kanzlei-EDV, verschieben sich Termine, die sich nicht verschieben lassen.
Risiko 02 von 4
Aufbewahrung über zehn Jahre
Unterlagen müssen nach GoBD über ein Jahrzehnt lesbar und auffindbar bleiben. Ein unbemerkt fehlgeschlagenes Backup fällt erst bei der Prüfung auf.
Risiko 03 von 4
Steuergeheimnis unter Druck
Belege und Auswertungen gehen täglich an Mandanten, Finanzämter und Sozialversicherungen. Jeder Weg nach außen ist ein möglicher Einfallsweg.
Risiko 04 von 4
IT nebenbei betreut
Meist hält ein technisch begabter Kollege die IT am Laufen – zusätzlich zu seiner eigentlichen Mandatsarbeit.
Wir kennen deine Anforderungen im Detail
Von der Kanzleisoftware über den sicheren Austausch mit Mandanten und Finanzverwaltung bis zur revisionssicheren Aufbewahrung deiner Mandantenakten.
Kanzleisoftware, die Tempo hält
Buchführung, Dokumentenmanagement und Scanstrecken brauchen schnelle Netze und Server, die auch in Fristenspitzen nicht bremsen.
Austausch mit Mandanten und Ämtern
Belege und Auswertungen gehen kontrolliert nach außen: verschlüsselt, berechtigungsgesteuert und ohne Umwege über private Postfächer.
Aufbewahrung nach GoBD
Gesicherte Ablage mit getrennter Offline-Kopie und regelmäßig geprüfter Wiederherstellung – über die gesamte Aufbewahrungsfrist.
Homeoffice und Termine beim Mandanten
Zugriff auf Mandantendaten von außerhalb, abgesichert über VPN und Zwei-Faktor – auf Notebook wie Tablet.
Passende Leistungen
Pflichten und Förderung
- Steuergeheimnis und Berufsrecht
- Mandantendaten sind besonders geschützt. Wir setzen die technischen Maßnahmen um und dokumentieren sie.
- GoBD
- Digitale Unterlagen müssen nachvollziehbar und unveränderbar aufbewahrt werden. Wir sorgen für die passende Ablage und Sicherung.
- Förderung MID
- IT-Sicherheitsprojekte werden in NRW mit bis zu 15.000 € gefördert.
Planbare Betreuung statt teurer Einzeleinsätze
Was uns von klassischen IT-Dienstleistern unterscheidet: Mit unserem eigenen Betreuungskonzept senken wir deine IT-Betriebskosten spürbar – statt teurer Einzeleinsätze und unplanbarer Rechnungen bekommst du eine feste, kalkulierbare Betreuung, die Störungen von vornherein verhindert.
Heute
Einsatz erst, wenn etwas ausfällt
Mit EasyHood
Überwachung erkennt Störungen vorher
Heute
Rechnung nach Aufwand, Höhe offen
Mit EasyHood
Fester Monatsbetrag, kalkulierbar
Heute
Wissen über deine IT verteilt auf Zufälle
Mit EasyHood
Dokumentierte Umgebung, festes Team
Heute
Stillstand während der Fehlersuche
Mit EasyHood
Wartung außerhalb deiner Fristentermine
Drei Stufen, eine Verantwortung
Der Umfang richtet sich nach deiner Größe und deiner eigenen IT-Kapazität. Abgerechnet wird als fester Betrag je Arbeitsplatz und Monat – Wechsel nach oben jederzeit.
Stufe 1 · Basis
Verstärkung für deine eigene IT
Wenn ein Kollege die IT betreut und Rückhalt braucht.
- Help Desk zu Geschäftszeiten
- Patch- und Update-Management
- Basis-Monitoring der Systeme
- Fester Ansprechpartner
- Jährlicher IT-Statusbericht
- Typisch
Stufe 2 · Standard
Wir betreiben deine IT
Der übliche Umfang für Kanzleien ab zehn Arbeitsplätzen.
- Alles aus Stufe 1
- Überwachung rund um die Uhr
- Proaktive Wartung mit Reaktionszeiten
- Backup, überwacht und getestet
- Microsoft 365 im Betrieb
- Endpoint Security & Firewall
- Quartalsgespräch mit Roadmap
Stufe 3 · Rundum
IT-Abteilung zum Mieten
Für Kanzleien mit mehreren Standorten und eigener Lohnbuchhaltung.
- Alles aus Stufe 2
- Projektbudget inklusive Cloud- und Netzwerk-Architektur
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Security-Schulungen für dein Team
- Notfallplan und Wiederanlauf-Tests
- Förderanträge übernehmen wir
Zwölf Fragen an deine IT-Betreuung
Beantworte sie selbst oder gib sie an deinen Admin weiter. Jedes Nein ist kein Vorwurf, sondern ein konkreter nächster Schritt.
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0 von 12 beantwortet
12 Seiten, rund 4 MB, mit Prüfliste zum Ausdrucken. Stand Q4/2026.
Häufige Fragen
Arbeitet ihr mit dem DATEV-Umfeld?
Wir betreuen die Arbeitsplätze, Server und das Netzwerk, auf denen die Kanzleisoftware läuft, und stimmen uns bei Bedarf mit dem Softwareanbieter ab.
Wie tauschen wir Unterlagen sicher mit Mandanten aus?
Über verschlüsselte Übertragung oder ein Mandantenportal statt über normale Mails. Wir richten den passenden Weg ein.
Können wir von zu Hause sicher auf die Kanzlei zugreifen?
Ja, über abgesicherte Zugänge mit Multi-Faktor-Authentifizierung und verwaltete Geräte.
Wir wollen den Dienstleister wechseln. Worauf müssen wir achten?
Vor allem auf Laufzeit und Kündigungsfrist des bestehenden Vertrags und eine geordnete Übergabe von Zugängen und Dokumentation. Den Umstieg planen wir möglichst außerhalb der Fristenzeit.
Verpflichtet ihr euch zur Verschwiegenheit gegenüber Mandantendaten?
Ja. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit regeln wir vertraglich mit dir.
Fang mit der kostenfreien Potenzialanalyse an
Du schickst uns deine IT-Rechnungen und Verträge der letzten 12 Monate, wir zeigen dir, wo sich sparen lässt. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.