Informationen der EasyHood eG zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO und BDSG sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person.
Hiermit informieren wir Sie gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen und die Ihnen zustehenden Rechte.
EasyHood eG
Coesfelder Str. 235
48249 Dülmen
Telefon: +49 2594 9191-1337
E-Mail: info@easy-hood.info
Vertretungsberechtigter Vorstand: Marco Cornelsen Klenner
Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese freiwillig für einen oder mehrere bestimmte Zwecke mitgeteilt haben. Bitte beachten Sie hierzu Ihr Widerrufsrecht (unter „Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?“).
Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Kunde. Weitere Zwecke sind: Angebotserstellung, Garantieabwicklung, Gewährleistungsabwicklungen, Kundenbetreuung, Vertragsanbahnung, -abschluss, -durchführung, -abrechnung, -beendigung.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind. Diese Verpflichtung kann sich aus einem Gesetz oder einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung ergeben. Darunter fallen insbesondere Compliancepflichten, datenschutzrechtliche Rechenschaftspflichten, Erfüllung von Betroffenenrechten aus Datenschutzrecht, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Bitte beachten Sie hierzu Ihr Widerspruchsrecht (unter „Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?“).
Unsere berechtigten Interessen: Absatzförderung, Bonitäts- und Ausfallprüfungen, Direktwerbung (siehe nachfolgend), Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache.
Um die Geschäftsbeziehung zu pflegen, verarbeiten wir auch die beruflichen Kontaktdaten von Beschäftigten in Unternehmen.
Aufgrund unseres berechtigten Interesses an Direktwerbung (§ 7 Abs. 3 UWG) senden wir Ihnen ggf. regelmäßige Informationen per Post oder E-Mail über unser Unternehmen und aktuelle Angebote über unsere Produkte und Dienstleistungen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und Sie der Verwendung Ihrer Daten nicht widersprochen haben. Bitte beachten Sie Ihr Widerspruchsrecht (unter „Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?“).
Stammdaten, Kontaktdaten, Bonitätsdaten, Nutzungsdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten.
Primär erheben wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst.
In Einzelfällen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten auch von den Empfängern der Daten (siehe unten) sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z. B. Webseiten, Handels-, Unternehmens-, Adressregister und Bonitätsauskunfteien.
Innerhalb unseres Unternehmens sind die Abteilungen zugriffsberechtigt, die diese zur ordnungsgemäßen Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zwingend benötigen.
Verschiedene Unternehmensprozesse, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, lassen wir von sog. „Auftragsverarbeitern“ ausführen. Dies sind externe Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit diesen Unternehmen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder eine gleichwertige Vereinbarung geschlossen.
Dazu gehören insbesondere:
„Dritte“ sind Unternehmen, die nicht zu unserem Unternehmen gehören und Ihre personenbezogenen Daten weisungsfrei und eigenverantwortlich verarbeiten. Diese erhalten Ihre Daten, weil wir vertraglich oder gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben oder wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben.
Dazu gehören insbesondere: Banken, betroffene Personen, Gerichte, Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten, öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Aufsichtsbehörden, Finanzbehörden), Rechtsanwalt, Steuerberater, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen.
Keine.
Beim Hosting dieser Website durch die Vercel Inc. sowie, nur mit Ihrer Einwilligung, bei Google Analytics und Microsoft Clarity können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023, unter dem die genannten Anbieter zertifiziert sind, und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten finden Sie bei den jeweiligen Diensten unter „Datenverarbeitung auf dieser Website“.
Keine.
Bei einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Einwilligungserklärung speichern wir aus Gründen der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre.
Bei vor- und vertraglichen Zwecken erfolgt die Aufbewahrung über das Vertragsende hinaus bis zum Ablauf relevanter Verjährungsfristen (z. B. 3 Jahre gemäß § 195 BGB bzw. bis zu 5 Jahre gemäß § 634a BGB) aus dem geschlossenen Vertrag, es sei denn, die Daten sind zu anderen Zwecken länger aufzubewahren.
Bei unserem überwiegenden berechtigten Interesse werden die Daten so lange gespeichert, bis die betroffene Person ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Interessentendaten werden so lange gespeichert, wie anzunehmen ist, dass noch ein Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns besteht. Gehen wir davon aus, dass kein Interesse mehr besteht, löschen wir diese. Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten speichern wir bis zum Widerspruch des Lieferanten bzw. des Geschäftspartners, es sei denn, die Daten sind zu anderen Zwecken länger aufzubewahren.
Bei Direktwerbung werden die Daten so lange gespeichert, bis die betroffene Person ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO ausübt.
Bei bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen werden die Daten so lange gespeichert, wie die Rechtsvorschrift dies vorsieht.
Bei uns obliegenden Aufbewahrungspflichten werden die betreffenden Dokumente bis zum Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften (z. B. 10 bzw. 6 Jahre gemäß §§ 140, 147 AO, § 257 HGB, § 22 UStG) aufbewahrt.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen die personenbezogenen Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten gebraucht werden.
Gesetzlich sind wir verpflichtet, Sie eindeutig zu identifizieren, unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu dokumentieren und ordnungsgemäß abzurechnen.
Stellen Sie uns Daten, die wir aus vertraglichen oder gesetzlichen Gründen benötigen, nicht zur Verfügung, können wir die Geschäftsbeziehung mit Ihnen nicht eingehen bzw. nicht länger fortsetzen.
Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen (Server-Logfiles), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden oder sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Übermittlung und Weiterverarbeitung der Formulardaten erfolgt über einen von uns selbst betriebenen n8n-Server; eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie sich vom Newsletter abmelden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie auf die Buchungsseite von Microsoft weitergeleitet; dort gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Die im Rahmen der Buchung angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) verarbeiten wir zur Durchführung des Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.
Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Open-Source-Tool „vanilla-cookieconsent“. Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Cookie bzw. Local Storage), damit wir Ihre Entscheidung bei späteren Besuchen berücksichtigen können. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
Nur wenn Sie in die Nutzung von Statistik-Cookies eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und verarbeitet pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, gekürzte IP-Adresse), um uns Auswertungen über die Nutzung der Website bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.
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Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server bzw. Hosting ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Drittanbietern hergestellt.
Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv darauf klicken. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch den Klick erteilen. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten, die bei uns verarbeitet werden.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, soweit ein gesetzlich genannter Grund und keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns, soweit ein gesetzlich genannter Grund vorliegt.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne unsere Behinderung zu übermitteln, sofern ein gesetzlich genannter Grund und keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO), Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Ausnahmen ergeben sich aus Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO.
Sie haben das Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nach Zugang Ihres Widerspruchs bei uns werden wir Ihre personenbezogenen Daten künftig für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten. Der Widerspruch sollte an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen erklärt werden.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Gemäß Art. 79 DSGVO haben Sie unbeschadet eines verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ihnen aufgrund der DSGVO zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit dieser Verordnung stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.
Stand: 13. Oktober 2026
