Stand: Oktober 2026
Mit den im Dezember 2025 angekündigten Erweiterungen von Microsoft 365 hat Microsoft auch die Preise für seine kommerziellen Abonnements angepasst. Seit dem 1. Juli 2026 gelten die neuen Preise.
Die Preisänderungen im Überblick
Die Preisanpassungen betreffen vor allem die günstigeren Pläne und die Frontline-Lizenzen am stärksten. Microsoft begründet die Preisanpassung mit deutlich erweiterten Leistungsumfängen:
| Microsoft‑365‑Plan | Preis bis 30.06.2026 | Preis seit 01.07.2026 | Änderung | Wichtige Neuerungen |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,00 $ | 7,00 $ | +16,7 % | Erweiterte Sicherheitsfunktionen, Copilot Chat |
| Business Standard | 12,50 $ | 14,00 $ | +12 % | Copilot Chat, zusätzlicher URL‑ und Phishing‑Schutz |
| Business Premium | 22,00 $ | 22,00 $ | keine | Preis stabil, erweitertes Security‑ & Device‑Management |
| Office 365 E1 | 10,00 $ | 10,00 $ | keine | Copilot Chat, URL‑Schutz |
| Office 365 E3 | 23,00 $ | 26,00 $ | +13 % | neu inkl. Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 $ | 39,00 $ | +8,3 % | mehr Security‑ & Managementfunktionen |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 $ | 60,00 $ | +5,5 % | Security Copilot & erweiterte Intune‑Funktionen |
| Frontline F1 | 2,25 $ | 3,00 $ | +33,3 % | Copilot Chat |
| Frontline F3 | 8,00 $ | 10,00 $ | +25 % | Copilot Chat |
Bei den Angaben handelt es sich um die von Microsoft veröffentlichten Listenpreise in US-Dollar. Die Euro-Preise können je nach Vertrag abweichen.
Wichtiger Hinweis
Die neuen Preise gelten seit dem 1. Juli 2026 für alle neuen und bestehenden kommerziellen Kunden. Bestehende Kunden mit jährlichen Verträgen behalten bis zum Vertragsende ihre bisherigen Konditionen – spätestens bei der nächsten Verlängerung greifen die neuen Preise. Wir empfehlen, deine Lizenzstruktur jetzt zu überprüfen, um die Kosten im Blick zu behalten.
Warum steigen die Preise?
Microsoft koppelt die Preisänderungen direkt an neue Leistungen. Besonders relevant ist für viele Unternehmen, dass Funktionen, die bisher kostenpflichtige Add‑ons waren, jetzt direkt in den Lizenzen enthalten sind. Dazu zählen unter anderem:
- erweiterter Schutz vor Phishing, Malware und schädlichen Links
- zusätzliche Verwaltungs‑ und Sicherheitsfunktionen für IT‑Abteilungen
- Copilot Chat als Standard‑KI‑Funktion in vielen Tarifen
Empfehlung für Unternehmen
Da die neuen Preise inzwischen gelten, lohnt es sich, jetzt:
- die aktuellen Microsoft‑365‑Lizenzen zu prüfen
- genutzte Add‑ons und Sicherheitslösungen zu hinterfragen – manche Funktionen sind inzwischen in den Plänen enthalten
- die Mehrkosten im IT‑Budget zu berücksichtigen, spätestens zur nächsten Vertragsverlängerung
- zu bewerten, ob ein Wechsel auf einen höheren Plan wirtschaftlich sinnvoll ist
Was ist Copilot Chat?
Copilot Chat ist der KI‑Chat für die tägliche Arbeit, der in vielen Microsoft‑365‑Plänen ohne zusätzliches Add‑on enthalten ist. Worin er sich vom kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot unterscheidet, erklären wir im Artikel Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot.
Fazit
Die Preisanpassungen bei Microsoft 365 seit Juli 2026 sind für viele Unternehmen zunächst kritisch, insbesondere vor dem Hintergrund steigender IT‑Kosten insgesamt. Betrachtet man jedoch die gleichzeitigen Leistungserweiterungen, zeigt sich ein differenziertes Bild.
Microsoft hat zentrale Funktionen wie KI‑Unterstützung, E‑Mail‑Sicherheit und Verwaltungstools stärker direkt in die Kernlizenzen verlagert. Für Unternehmen, die diese Funktionen bereits nutzen oder zukünftig benötigen, relativiert sich die Preiserhöhung deutlich – insbesondere dort, wo bisher zusätzliche Add‑ons oder Drittprodukte im Einsatz waren.
Für Kunden bedeutet das: Nicht jede Preiserhöhung ist automatisch ein Nachteil, aber jede Lizenz sollte kritisch hinterfragt werden. Entscheidend ist nicht der Listenpreis, sondern der tatsächliche Nutzen im Verhältnis zu den eigenen Anforderungen.
