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Ausgangslage · Handwerksbetriebe ab 10 Arbeitsplätzen

Der eigentliche Wert steckt in den Daten

In einem Handwerksbetrieb hängt der Tagesbetrieb an den Daten: Aufmaße, Angebote, Auftragsakten, Stundenzettel und Gewährleistungsunterlagen über Jahre hinweg. Ein Ausfall trifft hier nicht nur das Büro, sondern die Kolonnen auf der Baustelle, die Materialdisposition und deinen Zahlungseingang.

„Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Projekte nicht nur starten, sondern stabil laufen – mit klaren Verantwortlichkeiten und schnellen Entscheidungen.“
Marius Homann · Elektro Homann GmbH & Co. KG
  1. Risiko 01 von 4

    Baustelle steht still

    Ohne Zugriff auf Aufträge, Pläne und Material warten Kolonnen auf Auskunft. Jede Stunde Stillstand kostet Lohn und Termine.

  2. Risiko 02 von 4

    Nachweise fehlen im Streitfall

    Aufmaße, Fotos und Abnahmeprotokolle müssen über die Gewährleistung auffindbar bleiben. Ein fehlgeschlagenes Backup fällt erst bei der Reklamation auf.

  3. Risiko 03 von 4

    Rechnungsbetrug per Mail

    Angebote und Rechnungen gehen täglich an Auftraggeber, Lieferanten und Nachunternehmer. Gefälschte Bankdaten fallen oft erst beim Mahnlauf auf.

  4. Risiko 04 von 4

    IT nebenbei betreut

    Meist hält ein technisch begabter Kollege die IT am Laufen – zusätzlich zu Kalkulation, Disposition und Baustelle.

Wir kennen deinen Alltag im Detail

Von der Handwerkersoftware über die Anbindung deiner Baustellen und Fahrzeuge bis zur verlässlichen Sicherung deiner Auftragsdaten.

Zum NIS2-Selbsttest
  • Branchensoftware, die mitkommt

    Kalkulation, Aufmaß, Zeiterfassung und Warenwirtschaft greifen ineinander – und müssen im Büro wie auf dem Tablet zügig laufen.

  • Baustelle und Büro auf einem Stand

    Aufträge, Pläne und Fotos landen direkt in der Auftragsakte – statt in WhatsApp-Gruppen und auf privaten Handys.

  • Nachweise über die Gewährleistung

    Gesicherte Ablage mit getrennter Offline-Kopie und geprüfter Wiederherstellung – für Aufmaße, Protokolle und Baustellenfotos.

  • Robuste Geräte im Einsatz

    Tablets und Smartphones der Kolonnen zentral verwaltet: gesicherter Zugriff, und bei Verlust wird das Gerät aus der Ferne gelöscht.

Pflichten und Förderung

DSGVO
Kundendaten und Angebote verarbeitest du datenschutzkonform, mit klaren Rechten und geschützten Geräten.
NIS2
Je nach Größe und Tätigkeit kann NIS2 auch Handwerksbetriebe betreffen. Der Selbsttest gibt eine erste Einschätzung.
Förderung MID
Das Land NRW fördert IT-Sicherheits- und Digitalisierungsprojekte mit bis zu 15.000 €.

Planbare Betreuung statt teurer Einzeleinsätze

Was uns von klassischen IT-Dienstleistern unterscheidet: Mit unserem eigenen Betreuungskonzept senken wir deine IT-Betriebskosten spürbar – statt teurer Einzeleinsätze und unplanbarer Rechnungen bekommst du eine feste, kalkulierbare Betreuung, die Störungen von vornherein verhindert.

  1. Heute

    Einsatz erst, wenn etwas ausfällt

    Mit EasyHood

    Überwachung erkennt Störungen vorher

  2. Heute

    Rechnung nach Aufwand, Höhe offen

    Mit EasyHood

    Fester Monatsbetrag, kalkulierbar

  3. Heute

    Wissen über deine IT verteilt auf Zufälle

    Mit EasyHood

    Dokumentierte Umgebung, festes Team

  4. Heute

    Stillstand während der Fehlersuche

    Mit EasyHood

    Wartung außerhalb deiner Auftragszeiten

Drei Stufen, eine Verantwortung

Der Umfang richtet sich nach deiner Größe und deiner eigenen IT-Kapazität. Abgerechnet wird als fester Betrag je Arbeitsplatz und Monat – Wechsel nach oben jederzeit.

  1. Stufe 1 · Basis

    Verstärkung für deine eigene IT

    Wenn ein Kollege die IT betreut und Rückhalt braucht.

    • Help Desk zu Geschäftszeiten
    • Patch- und Update-Management
    • Basis-Monitoring der Systeme
    • Fester Ansprechpartner
    • Jährlicher IT-Statusbericht
  2. Typisch

    Stufe 2 · Standard

    Wir betreiben deine IT

    Der übliche Umfang für Betriebe ab zehn Arbeitsplätzen.

    • Alles aus Stufe 1
    • Überwachung rund um die Uhr
    • Proaktive Wartung mit Reaktionszeiten
    • Backup, überwacht und getestet
    • Microsoft 365 im Betrieb
    • Endpoint Security & Firewall
    • Quartalsgespräch mit Roadmap
  3. Stufe 3 · Rundum

    IT-Abteilung zum Mieten

    Für Betriebe mit mehreren Standorten, Lager und großem Fahrzeugpark.

    • Alles aus Stufe 2
    • Projektbudget inklusive Cloud- und Netzwerk-Architektur
    • Benutzer- und Rechteverwaltung
    • Security-Schulungen für dein Team
    • Notfallplan und Wiederanlauf-Tests
    • Förderanträge übernehmen wir

Zwölf Fragen an deine IT-Betreuung

Beantworte sie selbst oder gib sie an deinen Admin weiter. Jedes Nein ist kein Vorwurf, sondern ein konkreter nächster Schritt.

0von 12 mit Ja

0 von 12 beantwortet

Informationsmappe Handwerk (PDF)

12 Seiten, rund 4 MB, mit Prüfliste zum Ausdrucken. Stand Q4/2026.

5 Bereiche, 12 Fragen · Bereich öffnen und ausfüllen

Zugänge4 Fragen
  1. 01Nutzen alle Mitarbeitenden einen Passwort-Manager?
  2. 02Ist Zwei-Faktor-Authentifizierung überall aktiv, wo es geht?
  3. 03Werden Zugänge ausgeschiedener Mitarbeiter sofort deaktiviert?
  4. 04Hat wirklich nur Admin-Rechte, wer sie braucht?
Auftragsdaten4 Fragen
  1. 05Wann wurde die Wiederherstellung zuletzt getestet? Datum verlangen.
  2. 06Gilt die 3-2-1-Regel, mit einer Kopie getrennt vom Netz?
  3. 07Sind Aufmaße, Protokolle und Baustellenfotos dauerhaft gesichert?
  4. 08Wird bei fehlgeschlagenem Backup automatisch alarmiert?
Netz & Systeme2 Fragen
  1. 09Sind Tablets und Diensthandys zentral verwaltet und fernlöschbar?
  2. 10Gibt es einen festen Update-Rhythmus, auch für Firewall und Switches?
Menschen1 Frage
  1. 11Gab es in den letzten zwölf Monaten eine Security-Schulung?
Notfall1 Frage
  1. 12Existiert ein schriftlicher Notfallplan, mit Kontakten auch offline?

Aus der Praxis

Alle Referenzen
  • Handwerk

    Cloud-Umstellung für einen Handwerksbetrieb

    Herausforderung:
    Veraltetes Telefonsystem und veraltete Infrastruktur, keine zentrale Verwaltung, langsame Datenauswertung.
    Lösung:
    Cloud-Telefonie mit Microsoft-Teams-Integration, Entra ID mit zentraler Benutzerverwaltung sowie Geräteverwaltung und -richtlinien.

Häufige Fragen

Können Monteure auf der Baustelle auf Pläne zugreifen?

Ja. Mit Microsoft 365 und sauber verwalteten Tablets und Smartphones sind Unterlagen sicher auch unterwegs verfügbar.

Was passiert, wenn ein Tablet verloren geht?

Über die Geräteverwaltung sperren und löschen wir es aus der Ferne, deine Daten bleiben geschützt.

Wir haben schon einen IT-Dienstleister. Wie läuft der Wechsel?

Wir schauen uns deine IT an, übernehmen Zugänge und Dokumentation geordnet und sorgen dafür, dass Büro und Baustelle währenddessen weiterarbeiten.

Seid ihr vor Ort, wenn es klemmt?

Vieles lösen wir per Fernwartung direkt. Wenn es vor Ort sein muss, kommt dein fester Ansprechpartner in den Betrieb.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Das zeigt die kostenfreie Potenzialanalyse: Wir schauen auf deine bisherigen IT-Kosten und Verträge und sagen dir ehrlich, was sich rechnet.

Fang mit der kostenfreien Potenzialanalyse an

Du schickst uns deine IT-Rechnungen und Verträge der letzten 12 Monate, wir zeigen dir, wo sich sparen lässt. Kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.